成立中國大陸代表辦事處(RO)

代表辦事處 Representative Office (簡稱代表處 RO),是為外國企業作為與內地客戶和供應商聯絡及洽談生意的溝通代表機構。代表處只可以外國企業的名義在內地經商,及禁止就其公司在內地所提供的產品和服務簽發收據及發票。

因此,代表處在中國法律之上,不是獨立於其所屬海外公司的個體。


為何成立中國大陸代表處?

中國大陸代表處可為外國企業在大陸內進行聯絡內地的買家及供應商、巿場調查和業務推廣等一切不涉及收取金錢的商業活動。

代表處被視為外國企業為進入中國市場前作準備的最佳工具,最大原因是成立代表處的成本及時間都比成立中國有限公司容易,包括不需要符合注資中國境內、不需要中國當地居民作為登記人。

因此,代表處是外資企業在中國成立溝通機構的不二之選。


中國大陸代表處的特色︰

優勢︰

  • 無需註册資本
  • 成立簡單
  • 外幣及人民幣之間的轉換
  • 在顧中國大陸境內聘用當地員工
  • 簡化的法規及會計要求

缺點︰

  • 不是法例上的獨立個體
  • 不能從事貿易
  • 不能簽發發票
  • 只能從事支出(不能收入)的活動
  • 未有稅務優惠
  • 外國企業母公司必需成立至少2年

中國大陸代表處的用途:

代表處適用於︰

  • 在中國境內從事市場調查及研究
  • 與中國企業洽談生意
  • 為外國企業在中國的聯絡人
  • 為外國企業在中國準備文件
  • 經中國陸的僱傭中介人以聘用當地員工

代表處不適用於︰

  • 在中國大陸境內從事直接經營活動(即禁止提供服務給予除外國母公司以外的人)
  • 在中國大陸境內代表外國企業簽訂經營合同
  • 在中國大陸境內收取金錢的收入
  • 在中國大陸境內簽發發票
  • 在中國大陸境內買入固定資產
  • 在中國大陸境內直接聘用員工

成立中國代表處的條件︰

首席代表︰

  • 最少一人
  • 持有效證件護照的公民 (須要經中國領事館完成認證)

當地地址:

  • 一個在中國大陸境內的地址作註册之用

外國母公司:

  • 外國企業應依法成立2年或以上,提交有效的公司註册文件(須要經中國領事館完成認證)

銀行證明︰

  • 經國際公證的外國母公司銀行紀錄

申請程序:

Note

請聯絡大中華商務中心以獲得最新最合適的成立流程。

  1. 準備提交註冊申請所需之文件如申請書、首席代表的任命書
  2. 向對外貿易合作局/貿易工業局申請批准證書
  3. 向工商行政管理局申請登記證
  4. 與有關政府部門辦理登記
  5. 刻製企業印章
  6. 辦理企業代碼證
  7. 為代表申請中國簽證

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