1. 核證副本 及 簽署見證

「核證副本」的解釋︰

「核證副本」是由第三方專業人仕對一件正本文件的副本作出認證，用以證明該份副本文件是真實的副本。經核證的副本只表示該副本是覆印自正本文件，但不表示文件的內容是真實的。

維基百科

在香港的商業環境裏，只有指定的合資格專業人仕 (即是「證明人」) 能夠為文件提供適用於商業運作的核證副本服務，他們的身分是︰

• 持有執業資格的香港專業會計師 (CPA practising)
• 香港執業律師
• 香港法律公證人

同時，核證副本的格式亦須符合指定要求︰證明人須在該文件的副本上簽署及註明日期 (在簽名下面清楚地以正楷註明全名)，清楚地表明他 / 她的職位。證明人亦須明確標示 (或相近意思的句子表示) 這副本是真確的副本及註明頁數，以及見證有關人士在文件上簽署。

常見用途︰向香港銀行申請商業戶口

申請商業戶口時，香港的銀行會要求申請人所提交的文件副本，須是經認証的「核證副本」及由他們「見證簽署」。

通常，銀行要求以下文件必須是「核證副本」︰

• 公司註册文件︰公司註册證明書(CI)、商業登記證(BR)
• 公司成員的身分證明文件︰身分證、護照、住址證明
• 業務證明︰銷售合同、銀行月結單

銀行會拒絕文件未完善的開戶申請，請客戶注意。

2. 香港高等法院的文件加簽

當您需要於外地使用您的「香港文件」時，在當地的機構會要求您先在香港為該文件或文件的核證副本取得文件加簽認證。

香港高等法院提供收費合理的文件加簽服務，法院會為可接受的文件提供加簽，包括月香港政府發出的公共文件，如︰公司註册證明書、香港法例公證人所簽署的授權書及核證副本，及監誓員所簽署的宣誓書。

香港高等法院提供的文件加簽服務是根據海牙公約而運作，因此法院只接受符合公約要求的文件提供服務。同時，經香港高等法院加簽的文件會在其他接受海牙公約的地區自動獲得承認。

香港高等法院會為每一分經過加簽認証的文件加入獨一無二的加簽編號，公眾人士可以依編號向法院查證該加簽文件的真偽。

常見用途︰向海外銀行由請商業戶口

當您的香港公司向海外的銀行申請商業戶口時，銀行會要求您先為將會提交的開戶所需文件及文件核證副本取得香港的文件加簽認証。

3. 香港國際公證人的文件公證服務

香港國際公證人(簡稱「公證人」) 是香港法例認可的專業人仕，獲授權在香港提供公證服務。常見於商業用途的文件公證服務包括︰

• 擬備授權書(POA)
• 提供核證副本
• 擬備聲明書

上述的公證文件如須要於香港以外地區使用，一般需要先經香港高等法院的加簽認証。